Raporty

Historyczna informacja na temat alarmów, patroli i pozostałych zdarzeń dostępna jest w formie raportów. Aby otworzyć listę dostępnych raportów, należy wybrać zakładkę Raporty z menu głównego.

Dostępne są następujące rodzaje raportów:

• Zdarzenia i alarmy,
• Alarmy,
• Podsumowanie alarmów,
• Patrole,
• Raporty cykliczne.

Każdy typ raportu może być wygenerowany na żądanie na ekranie, w postaci formatu drukowalnego lub pliku CSV. Raporty mogą być również wygenerowane automatycznie i wysyłane okresowo e-mailem.

Wybranie raportu z panelu raportów otworzy nowy panel z tym raportem.

Każdy panel raportu zawiera filtry (kryteria wyszukiwania) i tabele z wynikami raportów.

Aby wygenerować raport z danymi zgodnymi z wcześniej ustawionymi kryteriami, kliknij przycisk >. Aby wyczyścić kryteria, naciśnij przycisk X.

Raporty, które wyświetlane są na ekranie lub generowane do drukowalnego formatu, mają limit 1000 rekordów. Oznacza to, że pokazane będzie tylko pierwsze 1000 wierszy spełniających kryteria. Limit ten nie dotyczy plików CSV, które zawsze zawierają wszystkie rekordy.

Podobnie jak inne listy, wiersze raportów mogą być posortowane po każdej z kolumn. Kliknięcie na nagłówek kolumny posortuje tablicę zgodnie z tą kolumną lub spowoduje przełączenie między rosnącym a malejącym porządkiem sortowania.

Aby wygenerować raport w formacie drukowalnym lub do CSV (czyli wyeksportować raport), należy wybrać odpowiednią opcję w menu narzędzi pod kołem zębatym (prawy górny róg). Dostępne są dwie opcje eksportowania:

• Drukuj: zawiera te same dane co lista wyświetlana na ekranie, jedynie styl zostanie zmieniony tak aby nadawał się do druku.
• Wyeksportuj do CSV: wygenerowany plik CSV zawiera wszystkie widoczne kolumny oraz ID kolumn dla wpisów takich jak firma, obiekt, trasa, itp. i nie jest ograniczony do 1000 wpisów.

Ten raport zawiera wszystkie ważne zdarzenia, które miały miejsce w systemie. Mogą zostać podzielone na następujące kategorie:

• Zdarzenia informujące:
  • zdarzenia otrzymane od ActiveGuardów, ActiveTracków oraz pozostałych urządzeń (wyłączając zdarzenia TEST i LOCATION);
  • zdarzenia patroli takie jak PATROL_FINISHED, TAG_COMPLETED;
  • zdarzenia wejścia i wyjścia z pracy.
• Zdarzenia alarmów:
  • alarmy, takie jak PANIC, otrzymane od ActiveGuardów, ActiveTracków oraz pozostałych połączonych urządzeń;
  • alarmy o nieukończonych patrolach, wygenerowane przez ActiveView na podstawie zdefiniowanych przez użytkownika tras;
  • alarmy wywołane odczytaniem alarmowego Taga.
• Zdarzenia pochodzące od aplikacji AT Mobile:
  • Aplikacji AT Mobile oprócz posiadania funkcjonalności znajdujących się w bliźniaczych rozwiązaniach takich jak Active Track czy Active Guard, umożliwia wysłanie raportu zawierającego zdjęcie oraz komentarz. W pozycji NEW_PHOTO w ostatniej kolumnie dostępny jest tekst komentarza dołączonego do raportu, natomiast pozycja CONTENT_READY zawiera zdjęcie. Aby je wyświetlić wystarczy kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na zdarzenie, lub kliknąć prawym przyciskiem i wybrać Show photo. Po prawej stronie wyświetlone zostanie zdjęcie pochodzące z aplikacji AT Mobile.

Raport zdarzeń i alarmów posiada następujące kolumny:

• Wykrycie - data i czas otrzymania zdarzenia/alarmu przez system.
• Wystąpienie - data i czas wystąpienia zdarzenia/alarmu.
• Typ - typ zdarzenia/alarmu.
• Urządzenie, Nr ser. urządzenia - nazwa urządzenia i jego numer seryjny. UWAGA: pole jest puste dla zdarzeń/alarmów niepowiązanych z żadnym konkretnym urządzeniem (poza TAG_COMPLETED).
• Firma - nazwa firmy. UWAGA: pole jest puste, jeśli zdarzenie/alarm pochodzi z urządzenia niepowiązanego z żadną firmą.
• Obiekt - nazwa obiektu. UWAGA: pole jest puste, jeśli zdarzenie/alarm pochodzi z urządzenia niepowiązanego z żadnym obiektem.
• Ścieżka - nazwa trasy. UWAGA: wypełniane tylko dla zdarzeń/alarmów związanych z patrolami
• Nazwa Taga, RFID Taga - nazwa i RFID Taga. UWAGA: wypełniane tylko dla zdarzeń/alarmów generowanych bezpośrednio przez odczyt Taga.
• Nazwa strażnika - nazwa strażnika. UWAGA: wypełniane tylko dla zdarzeń/alarmów wygenerowanych przez odczyt Taga przy pomocy urządzenia powiązanego ze strażnikiem.
• Nazwa pracownika - nazwa pracownika. UWAGA: Wypełniane tylko dla wejść i wyjść z miejsca pracy.
• Grupa alarmów - jeśli zdarzenie jest powiązane z obiektem (np. pochodzi z urządzenia związanego z obiektem) i wystąpił alarm w tym obiekcie (kiedy zdarzenie było wykryte), Grupa alarmów to ID tego alarmu.
• Komentarz - komentarz do alarmu. UWAGA: wypełniane tylko dla zdarzeń typu COMMENT_ADDED.

Gdy zostaje zdefiniowany filtr (czyli kryterium wyszukiwania dla kolumny), rekordy z pustym polem w danej kolumnie nie będą pokazywane. Zaawansowane wyszukiwanie po dacie wykrycia, wystąpienia czy typie zdarzenia daje możliwość precyzyjnego wyszukiwania zdarzeń i alarmów.

Urządzenia ActiveTrack dodają informację o pozycji do niektórych zdarzeń, które wysyłają. Ta informacja jest widoczna w formacie CSV raportu zdarzeń i alarmów. Ponadto istnieje dodatkowa opcja w menu narzędzi (pod kołem zębatym), pokazująca aktualnie wyświetlone zdarzenia na mapie. Otwiera ona nowe okno przeglądarki z zaznaczoną drogą przebytą przez urządzenie. Wszystkie zdarzenia tworzą pojedynczą drogę, dlatego, aby osiągnąć sensowny wynik, należy użyć filtru Urządzenia.

UWAGA: Urządzenia połączone z ActiveView regularnie wysyłają zdarzenia o znaczeniu czysto technicznym, takie jak TEST. Domyślnie nie są one wyświetlane w raporcie Zdarzeń i alarmów. W przypadku urządzeń ActiveTrack, zdarzenia te mogą nieść ze sobą informację o położeniu. W szczególności, występuje zdarzenie techniczne typu LOCATION, które służy jedynie do poinformowania ActiveView o pozycji urządzenia. Jeśli chcesz aby te zdarzenia znalazły się w raporcie Zdarzeń i alarmów (czyli chcesz widzieć je na mapie), zgłoś się do administratora ActiveView.

Ten raport zbiera podstawowe informacje na temat alarmów.

Raport alarmów posiada następujące kolumny:

• Wykrycie - data i czas wykrycia alarmu przez system.
• Obsłużony - data i czas obsłużenia alarmu. UWAGA: pole jest puste, jeśli nie zostało jeszcze obsłużone.
• Typ - typ alarmu.
• Firma - nazwa firmy. UWAGA: pole jest puste, jeśli alarm pochodzi z urządzenia niezwiązanego z żadną firmą.
• Obiekt - nazwa obiektu. UWAGA: pole jest puste, jeśli alarm pochodzi z urządzenia niezwiązanego z żadnym obiektem.
• Urządzenie, Nr ser. urządzenia - nazwa urządzenia i jego numer seryjny. UWAGA: pole jest puste dla alarmów o nieukończeniu patrolu, ponieważ nie są one związane z żadnym konkretnym urządzeniem.
• Ścieżka - nazwa ścieżki. UWAGA: wypełniane tylko dla alarmów związanych z patrolami.
• Status - status alarmu.
• Obsłużony przez - nazwa użytkownika ActiveView, który obsłużył alarm. UWAGA: pole jest puste, jeśli alarm nie został jeszcze obsłużony.

Urządzenia ActiveTrack mogą zostać skonfigurowane tak aby dodawały informację o pozycji do zdarzeń alarmowych. Informacja ta jest dostępna w raporcie Alarmów w formacie CSV. Ponadto dostępna jest dodatkowa opcja w menu narzędzi (pod kołem zębatym) pokazująca aktualnie wyświetlone alarmy na mapie. Otwiera ona nowe okno przeglądarki z zaznaczoną drogą przebytą przez urządzenie. Wszystkie alarmy tworzą pojedynczą drogę, dlatego, aby osiągnąć sensowny wynik, należy użyć filtru Urządzenia.

UWAGA: W przeciwieństwie do listy alarmów i historii alarmów, raport nie grupuje alarmów po obiektach. Nawet, jeśli wykrytych będzie dwa lub więcej alarmów (jeden po drugim, z pojedynczego obiektu), zostaną one wyświetlone oddzielnie.

Ten raport bazuje na tych samych danych co raport Alarmów, ale dane są pogrupowane. Raport zawiera całkowitą ilość wystąpień alarmów każdego typu, wystąpień każdej firmy, obiektu lub urządzenia (zależnie od wyboru użytkownika).

W raporcie podsumowującym alarmy kolumny odpowiadają różnym typom alarmów. Rzędy odpowiadają firmom, obiektom lub urządzeniom, w zależności od rodzaju grupowania wybranego przez użytkownika w parametrach raportu. Istnieje też końcowy rząd z całkowitą liczbą wystąpień dla każdego typu alarmu (podsumowanie).

Alarmy zawarte w podsumowaniu mogą zostać przefiltrowane według następujących kryteriów:

• Wykrycie - data i czas wykrycia alarmu przez system.
• Firma - nazwa firmy. UWAGA: ustawienie tego filtra wykluczy wszystkie alarmy niepowiązane z konkretną firmą (zobacz szczegóły w opisie Raportu alarmów).
• Obiekt - nazwa obiektu. UWAGA: ustawienie tego filtra wykluczy wszystkie alarmy niepowiązane z konkretnym obiektem (zobacz szczegóły w opisie Raportu alarmów).
• Urządzenie - nazwa urządzenia lub jego numer seryjny. UWAGA: ustawienie tego filtra wykluczy wszystkie alarmy niepowiązane z żadnym urządzeniem (zobacz szczegóły w opisie Raportu alarmów).
• Pogrupuj po - możliwość grupowania ze względu na firmę, obiekt bądź urządzenie.

Ten raport pokazuje informacje na temat zakończonych patroli (zarówno z pozytywnym jak i negatywnym skutkiem).

Raport patroli zawiera następujące kolumny:

• Początek patrolu - data i czas rozpoczęcia patrolu.
• Firma - nazwa firmy, do której należy obiekt, którym przeprowadzony był patrol.
• Obiekt - nazwa obiektu, na którym przeprowadzony był patrol.
• Ścieżka - nazwa ścieżki, która wyznaczyła patrol.
• Punkty kontrolne [+] - ilość zaliczonych punktów kontrolnych (czyli punkty kontrolne zaliczone na czas).
• Punkty kontrolne [-] - ilość niezaliczonych punktów kontrolnych (czyli punkty kontrolne niezaliczone na czas).

Niezaliczone patrole są podświetlane na czerwono (czyli patrole z przynajmniej jednym niezaliczonym punktem kontrolnym).

Każdy raport może zostać skonfigurowany do wysłania e-mailem. Aby otworzyć listę cyklicznych raportów, wybierz Raporty → Raporty cykliczne z menu głównego.

Możesz stworzyć nowy raport cykliczny oraz poddać edycji lub usunąć już istniejący.

Każdy raport cykliczny zawiera następujący opcje:

• Nazwa - unikalna nazwa raportu cyklicznego. Pozwoli Ci znaleźć raport na liście raportów cyklicznych.
• Adresy mailowe - adresy odbiorców, oddzielone przecinkami.
• Typ raportu - typ raportu do wygenerowania.
• Okres - czas jaki będzie pokrywać raport. Przykładowo, wybranie opcji “Miesiąc” spowoduje comiesięczną generacje raportu pokrywającego dane z poprzedniego miesiąca.
• Pierwszy dzień tygodnia [tylko dla raportów cotygodniowych] – raporty będą obejmować 7 dni począwszy od wskazanego pierwszego dnia tygodnia. Przykładowo, jeśli jako pierwszy dzień tygodnia zostanie wskazana środa to raport będzie generowany w każdy czwartek i będzie obejmował zeszły czwartek, piątek, sobotę, aż do środy - dnia poprzedzającego dzień w którym jest generowany raport.
• Pierwszy dzień okresu [tylko dla raportów miesięcznych, kwartalnych i rocznych] – raporty będą obejmować miesiąc, kwartał lub rok od pierwszych dnia okresu każdego miesiąca, kwartału lub roku (zobacz przykłady zamieszczone poniżej).
• Godziny – godziny, jakie każdego dnia będzie obejmował raport (zobacz przykłady zamieszczone poniżej). Domyślne wartości od 00:00 do 23:59 oznaczają, że raport będzie obejmować całą dobę.
• Przesunięcie [dni/godziny] - przesunięcie w dniach lub godzinach od rozpoczęcia wybranego okresu, kiedy raporty będą generowane. Przykładowo: dla okresu wynoszącego tydzień i przesunięcia wynoszącego 3 dni, raport będzie generowany w każdy czwartek i będzie pokrywać czas od ostatniego poniedziałku do ostatniej niedzieli. Wszystkie raporty są generowane i wysyłane około północy.
• Separator CSV - znak używany do rozdzielania kolumn w generowanych plikach CSV. Domyślnie jest to separator wybrany w ustawieniach użytkownika.
• Język - język w jakim generowane są raporty.
• Strefa czasowa - strefa czasowa, według której obliczane będą okresy oraz wyświetlane data i czas w raportach. Domyślnie jest to strefa czasowa wybrana w ustawieniach użytkownika.
• Ważny od – generowanie raportów zostanie rozpoczęte po wskazanej dacie i godzinie (zobacz przykłady zamieszczone poniżej).
• Ważny do - generowanie raportów zostanie zakończone po wskazanej dacie i godzinie (zobacz przykłady zamieszczone poniżej).
• Kolumny – zestaw kolumn, które będą generowane w raporcie (domyślnie są to wszystkie kolumny w danym raporcie).
• Filtry - wszystkie filtry jakie mogą być zastosowane do wybranego typu raportu, wyłączając filtry daty i czasu (dane dla raportów cyklicznych są filtrowane po dacie na podstawie wybranego okresu).

E-maile z raportami cyklicznymi zawierają wyniki raportów w formacie do wydruku oraz w pliku CSV (w załączniku). Aby raporty cykliczne działały, wymagana jest poprawna konfiguracja e-maila (zobacz szczegóły pod Konfiguracja E-maila).

<WRAP tip> Przykład 1

Utworzenie dziennego raportu obejmującego czas pomiędzy godzinami 9.00 a 17.00 (wyłączając godz. 17.00) generowanego o godz. 3.00 następnego dnia.

• Okres: Dzień
• Godziny: od 9.00 do 16.59
• Przesunięcie: 0 dni, 10 godzin
• Ważny od: puste pole (wartość domyślna)
• Ważny do: puste pole (wartość domyślna)

</WRAP>

<WRAP tip> Przykład 2

Utworzenie tygodniowego raportu obejmującego czas pomiędzy czwartkiem a środą, w każdym tygodniu w godzinach od 20.00 (włącznie) do 8.00 (wyłączając godz. 8.00) każdego dnia, generowanego w każdy piątek o godz. 10.00. Raport będzie generowany od 1 lipca do 31 grudnia 2014 r.

• Okres: Tydzień
• Pierwszy dzień tygodnia: Czwartek
• Godziny: od 20.00 do 7.59
• Przesunięcie: 1 dzień, 2 godziny
• Ważny od: 1/07/2014
• Ważny do: 31/12/2014

Dzięki powyższej definicji otrzymasz następujące raporty:

• Pierwszy raport zostanie wygenerowany 1 lipca o północy. Będzie on obejmował przedział czasu od godz. 20.00 dnia 19/06/2014 do godz. 8.00 dnia 20/06/2014, od godz. 20.00 dnia 20/06/2014 do godz. 8.00 dnia 21/06/2014 itd., ostatni przedział czasu, objęty raportem będzie mieścił się w przedziale czasu od godz. 20.00 dnia 25/06/2014 do godz. 8.00 dnia 26/06/2014.
• Drugi raport zostanie wygenerowany 4 lipca o godz. 10.00. Będzie on obejmował przedział czasu od godz. 20.00 dnia 26/06/2014 do godz. 8.00 dnia 27/06/2014, od godz. 20.00 dnia 27/06/2014 do godz. 8.00 dnia 28/06/2014 itd.. Ostatni przedział czasu, objęty raportem będzie mieścił się w przedziale czasu od godz. 20.00 dnia 2/07/2014 do godz. 8.00 dnia 3/07/2014.
• Tak samo będzie przebiegć generowanie raportów w kolejnych okresach czasu.
• Ostatni raport zostanie wygenerowany 26 grudnia o godz. 10.00.

</WRAP>

<WRAP tip> Przykład 3

Utworzenie kwartalnego raportu przy złożeniu, że kwartał rozpoczyna się w następujących dniach: 9 luty, 10 maja, 9 sierpnia i 9 listopada (raport generowany w 40-tym dniu każdego kwartału).

• Okres: Kwartał
• Pierwszy dzień okresu: 40
• Godziny: od 0.00 do 23.59 (wartość domyślna)
• Przesunięcie: 0 dni, 0 godziny (wartość domyślna)
• Ważny od: puste pole (wartość domyślna)
• Ważny do: puste pole (wartość domyślna)

Przy takiej definicji data wygenerowania pierwszego raportu zależy od tego, kiedy utworzony został raport cykliczny. Na przykład:

• Jeśli raport został utworzony 10 stycznia to:
  • pierwszy raport zostanie wygenerowany 9 lutego (około północy). Będzie on obejmował przedział czasu od 9 grudnia w poprzednim roku do 8 lutego w bieżącym roku,
  • drugi raport zostanie wygenerowany 10 maja (około północy). Będzie on obejmował przedział czasu od 9 lutego do 9 maja,
  • itd…

• Jeśli raport został utworzony 1 kwietnia to:
  • pierwszy raport zostanie wygenerowany 10 maja (około północy). Będzie on obejmował przedział czasu od 9 lutego do 9 maja,
  • drugi raport zostanie wygenerowany 9 sierpnia (około północy). Będzie on obejmował przedział czasu od 10 maja do 8 sierpnia,
  • itd…

</WRAP>