L'ActiveView può esportare e importare i dati in formato XML.

I dati conservati dall'ActiveView possono essere divisi in due categorie:

• Dati gestiti, come le Aziende, le Strutture, i Dispositivi, ecc. Questi dati sono solitamente invariati e di piccole dimensioni.
• Eventi ottenuti dai dispositivi e generati dall'applicazione. Questi dati crescono con il tempo (più dispositivi sono collegati all'applicazione, più rapidamente crescono).

È possibile esportare e importate i due tipi di dati.

Per esportare/importare i dati è necessario selezionare Amministrazione → Esportazione/Importazione dal menù principale.

Il pannello Importazione/Esportazione contiene i seguenti elementi: *Sezione di gestione dell'importazione dei dati:

• Importazione del file - apre una nuova finestra, dove è possibile selezionare il file da importare.
• Annulla l'importazione in caso di errore - No significa che l'ActiveView salterà i dati con gli errori e continuerà l'importazione del file. Si significa che in caso di errori i dati non verranno importati.
• Importazione dei dati di archiviazione - inizia il processo di importazione.

*Sezione di gestione dell'esportazione dei dati:

• Esportazione dei dati di archiviazione - inizia il processo di esportazione dei dati. Al termine sarà possibile salvare il file.

*Sezione di importazione dei dati sugli eventi:

• Importazione del file - apre una nuova finestra, dove è possibile selezionare il file da importare.
• Importazione degli eventi - inizia il processo di importazione del file. Al termine dell'importazione i dati daranno disponibili nei rapporti (ma non sull'elenco degli allarmi).

*Sezione di esportazione dei dati sugli eventi:

• Intervallo delle date - intervallo delle date di rilevamento degli eventi da esportare. Bisogna ricordare che il file di output può essere molto grande, qualora sia stato selezionato un largo intervallo.
• Esportazione degli eventi - inizia il processo di esportazione dei dati. Al termine sarà possibile salvare il file.
• Esportazione e rimozione degli eventi - inizia il processo di esportazione dei dati e la loro rimozione da tutti rapporti (non riguarda l'elenco degli allarmi). Al termine sarà possibile salvare il file.

*Sezione di esportazione dei dati sui dipendenti:

• Esportazione dei dipendenti - inizia il processo di esportazione dei dati sui dipendenti. Al termine sarà possibile salvare il file.

*Sezione di importazione dei dati sui dipendenti:

• Importazione - inizia il processo di importazione del file contenente i dati sui dipendenti. Al termine, i dati saranno disponibili nella cartella dipendenti (nella sezione Gestione).

I dati di archiviazione esportati contengono le aziende, le strutture, i percorsi, ecc. L'importazione di tale file è pari alla creazione di tutti questi elementi tramite l'interfaccia dell'utente. Questo significa che sono in vigore le stesse regole di verifica di correttezza dei dati. L'elemento verrà creato solamente se è conforme a queste regole. Nel caso in cui non sia conforme (comparirà un errore), verrà saltato (assieme a tutti gli elementi che provengono da esso) o il processo di importazione verrà annullato (a seconda della selezione dell'utente).